Koffie op kantoor: compleet en goed geregeld
Goede koffie op kantoor is meer dan een machine kopen. U wilt verse bonen, een betrouwbare machine, en service als er iets misgaat. Wij regelen het hele plaatje.
Wat hoort er allemaal bij?
- De juiste koffiemachine voor uw aantal medewerkers
- Verse bonen, melk(poeder) en eventueel cups
- Periodiek onderhoud en ontkalken
- Snelle reparatie bij storing
- Heldere maandlasten — zonder verrassingen
Hoeveel koppen per dag?
Reken op gemiddeld 3–4 koppen per medewerker per dag. Bij 25 medewerkers is dat zo'n 75–100 koppen daags — dat vraagt een machine met voldoende capaciteit en een onderhoudsritme van minimaal 2× per jaar.
Kopen, huren of leasen?
U kunt een machine kopen (eenmalige investering, met servicecontract), huren (alles inclusief, vaste maandlast), of leasen (financiering over meerdere jaren). Welke vorm past, hangt af van uw cashflow en hoe lang u de machine wilt gebruiken.
En als er iets stuk gaat?
Storingen komen voor — lekkage, foutmelding, melkschuimer die niet werkt. Bekijk de veelvoorkomende storingen of vraag direct service aan.
Veelgestelde vragen
Hoeveel koffie verbruikt een kantoor gemiddeld?+
Reken op 3–4 koppen per medewerker per dag. Bij 25 medewerkers is dat ca. 75–100 koppen daags, oftewel 1,5–2 kg bonen per dag.
Wat is de meest praktische manier om koffie op kantoor te regelen?+
Voor de meeste bedrijven is een abonnement met machine + bonen + service het meest zorgeloos: één maandbedrag, automatische bijlevering, en geen aparte facturen.
Moeten we melk uit het pak gebruiken of melkpoeder?+
Verse melk geeft beter schuim maar vraagt dagelijkse reiniging van het melksysteem. Melkpoeder (topping) is hygiënischer bij grote kantoren en heeft langere houdbaarheid — vooral handig bij wisselend verbruik.
Wie ruimt het op en vult het bij?+
Standaard is dat een interne taak (facility of receptie). Bij grotere klanten kunnen we periodiek bijvullen en reinigen meenemen in het servicecontract.
Hoe vermijden we storingen op kantoor?+
Periodiek ontkalken (elke 2–3 maanden), dagelijks melksysteem reinigen, en jaarlijks groot onderhoud door een monteur. Een servicecontract regelt dit automatisch.
Bekijk ook
Staat uw zakelijke koffiemachine stil?
Voorkom irritatie bij medewerkers, gasten of klanten. Vraag snel service aan voor onderhoud, reparatie of storing.